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Job offer #18483
Agent/agente d'administration
Saguenay
Offer type
Job
Industry
Construction/Trades/Oil & Gas
Job title
Agent/agente d'administration
In-house job title
Adjoint(e) d'administration
Position(s) to fill
1
Apply before
Oct 1, 2026
Main functions
Portes et Fenêtres L.G.C. inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'administration (CNP 13100) pour effectuer les tâches suivantes :
- Coordonner les activités administratives quotidiennes, assurer le suivi des priorités et soutenir l’organisation du bureau;
- Préparer, réviser et traiter divers documents administratifs, dont les soumissions et communications destinées à la clientèle;
- Recevoir, filtrer et traiter les appels, courriels et demandes internes afin d’assurer une circulation efficace de l’information;
- Assurer le suivi des dossiers clients, compiler les informations nécessaires et veiller à l’application des procédures administratives;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Work place
Region
Saguenay–Lac-Saint-Jean
City
Saguenay
Salary and other working conditions
Salary offered
35,00 $ per hour
Nb of hours per week
40
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
June 2, 2026
Requirements
Education level required
Finished secondary
Education degree required
DES
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
Compétences :
- Connaissance pratique des tâches administratives courantes, incluant la préparation de documents, la gestion de dossiers et le traitement des communications;
- Capacité à coordonner des activités administratives, à organiser les priorités et à assurer le suivi des tâches au sein du bureau;
- Aptitude à analyser des informations administratives, à repérer les incohérences et à appliquer les procédures internes;
- Habileté à communiquer efficacement avec la clientèle, les collègues et la direction, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler dans un environnement où les demandes varient selon les besoins opérationnels.
Qualités personnelles :
- Professionnalisme avec les clients
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Fiabilité
- Connaissance pratique des tâches administratives courantes, incluant la préparation de documents, la gestion de dossiers et le traitement des communications;
- Capacité à coordonner des activités administratives, à organiser les priorités et à assurer le suivi des tâches au sein du bureau;
- Aptitude à analyser des informations administratives, à repérer les incohérences et à appliquer les procédures internes;
- Habileté à communiquer efficacement avec la clientèle, les collègues et la direction, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler dans un environnement où les demandes varient selon les besoins opérationnels.
Qualités personnelles :
- Professionnalisme avec les clients
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Fiabilité
