- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, et coordonner la circulation des informations à l'interne et avec d'autres services ou organismes.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions de l'employeur.
- Gérer les commandes et l'inventaire des fournitures de bureau.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique.
- Gérer le système de classement des dossiers.
- Accueillir les visiteurs et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Organiser les voyages et collecter des données pour soutenir les activités de recherche.
- Superviser et former les employés de bureau.
- Organiser des conférences si nécessaire.
- Comptabiliser les ventes.
- Gérer le financement des véhicules neufs et les paiements journaliers.
- Analyser et corriger les auxiliaires comptables (inventaires, créances, ristournes, redevances manufacturières, véhicules électriques, garanties prolongées, programmes et sous-traitance).
- Effectuer la clôture des comptes en fin de mois.
- Traiter les paies pour le département des ventes.
- Enregistrer les factures manufacturières.
- Concilier les états de compte manufacturiers.
- Analyser les commissions et pourcentages des profits.