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Job offer #19487
Adjoint administratif/adjointe administrative
Québec
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
Position(s) to fill
1
Apply before
Sep 22, 2026
Main functions
Responsabilités principales
Comment postuler : veuillez soumettre votre candidature par courriel : [email protected]
- Accomplir des tâches administratives pour les différents services de l’organisation.
- Offrir un service d’accueil de qualité (par courriel et sur place).
- Collaborer avec divers membres du personnel pour la réalisation de certains dossiers.
- Collaborer à la gestion des ressources matérielles.
- Soutenir l’équipe comptable et administrative.
- Soutien aux opérations de L’ICQ
- Assurer le soutien administratif lié aux différentes activités de L’ICQ.
- Prendre en charge le suivi des courriels de la boîte de réception interne.
- Accueillir les visiteurs à l’administration de L’ICQ.
- Prendre en charge l’expédition du courrier interne et la préparation des documents en appui aux opérations (photocopies, plastification, boudinage, etc.).
- Préparer le courrier pour sortie et distribution (timbrage, gestion du courrier sortant, gestion du courrier entrant, courrier interne avec la Ville de Québec, service de messagerie, tournée des bacs, etc.).
- Prendre en charge les demandes téléphoniques, informatiques, immobilières pour l’administration de L’ICQ et en assurer le suivi.
- S’assurer du bon fonctionnement et de l’entretien des équipements du secrétariat.
- Préparer les salles de réunion et les espaces partagés de l’administration de L’ICQ.
- Gérer la petite caisse de l’administration de L’ICQ.
- Préparer les réquisitions des ressources matérielles et du secrétariat.
- Être responsable de l’inventaire des fournitures de bureau.
- Être responsable des commandes chez les fournisseurs et s’assurer de leur réception.
- Être responsable de la lecture et des commandes pour les photocopieurs et se départir des cartouches usées.
- Tenir l’inventaire des entrepôts.
- Transmettre les demandes et en faire le suivi auprès du Service de la gestion des immeubles de la Ville de Québec pour les bureaux administratifs, le Service du traitement documentaire et le débarcadère.
- Effectuer le classement de factures.
- Être responsable de la production de bons de commande.
- Effectuer la saisie de factures.
- Traitement des petites caisses des bibliothèques.
- Encaisser des paiements par carte de crédit.
- Gérer les réservations des salles (faites par l’interne et l’externe)
- Gérer les aspects logistiques et opérationnels des équipements d’impression : maintenance de premier niveau, gestion des consommables (toner, papier), suivi des commandes, support aux utilisateurs pour des problèmes simples.
Comment postuler : veuillez soumettre votre candidature par courriel : [email protected]
Work place
Region
Capitale-Nationale
City
Québec
Details of
work place territory
work place territory
350, rue Saint-Joseph Est
Bibliothèque municipale
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 23,98 $ to 25,94 $ per hour
Nb of hours per week
35
Various terms
Régime de soins dentaires
Prestation d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Assurance de soins de longue durée
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Assurance voyage
Programme de mieux-être
Prestation d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Assurance de soins de longue durée
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Assurance voyage
Programme de mieux-être
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
May 13, 2026
Requirements
Education level required
Finished secondary
Education degree required
DES
Status
Completed
Attestation, discipline, degree
18 mois d’expérience en tant qu’adjoint(e) à l’administration, incluant 12 mois d’expérience en comptabilité
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Ponctualité
• Dynamique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Ponctualité
• Dynamique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
