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Offre d'emploi #15907
Réceptionniste commercial/réceptionniste commerciale
Québec
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Réceptionniste commercial/réceptionniste commerciale
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
10 jui 2025
Principales fonctions
Description de tâches :
- Assurer le rôle de réceptionniste et agente de support aux opérations;
- Participer activement au bon déroulement des opérations régulières à savoir :
- Accueillir les visiteurs selon les bonnes règles du service à la clientèle
- Prendre en charge les appels selon le protocole téléphonique
- Repartir les appels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu
- Ouvrir et trier le courrier postal et le courrier électronique
- Inscrire les paiements reçus des locataires dans le système informatique
- Inscrire les appels de services au système en fonction des priorités d’urgence
- Saisir les baux et les avis de renouvellements au système
- Rédiger différents mémos, avis et lettres aux clients, aux fournisseurs ou aux locataires
- Effectuer le classement papier et le classement informatique
- Saisir aux dossiers des locataires, les informations des cas de Régie du logement
- À l’occasion, venir en soutien aux techniciennes comptables pour vérifier les états de comptes et les cartes de crédits corporatives
- Possibilité d’assurer un soutien aux gestionnaires et au PDG
- Comprendre l’organisation de la réception afin de réduire au minimum les erreurs, les omissions et les délais de traitements des différents dossiers
- Développer une autonomie, une assurance et une confiance en soi dans l’exécution des obligations
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste de réceptionniste commerciale
Lieu de travail
Région
Centre-du-Québec
Ville
Québec
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
BUREAU 100
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
19,50 $ de l'heure
Heures par sem.
40
Conditions diverses
ASSURANCE VIE, ASSURANCE MALADIE-COMPLÉMENTAIRE, ASSURANCE INVALIDITÉ, ASSURANCE DENTAIRE, CLUB SOCIAL, VÊTEMENTS ET STATIONNEMENT GRATUITS.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
10 à 12 mois
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour, Soir
Date de début d'emploi
10 juin 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
1 à 6 mois
Langue(s) parlée(s)
Français (Fonctionnel)
Langue(s) écrites(s)
Français (Fonctionnel)
