Offre d'emploi #19487

Adjoint administratif/adjointe administrative

Québec

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Type d'offre

Emploi

Industrie

Soutien administratif

Titre d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative

Poste(s) à combler

Postuler avant

22 sep 2026

Principales fonctions

Responsabilités principales

Accomplir des tâches administratives pour les différents services de l’organisation.
Offrir un service d’accueil de qualité (par courriel et sur place).
Collaborer avec divers membres du personnel pour la réalisation de certains dossiers.
Collaborer à la gestion des ressources matérielles.
Soutenir l’équipe comptable et administrative.

Fonctions spécifiques

Soutien aux opérations de L’ICQ
Assurer le soutien administratif lié aux différentes activités de L’ICQ.
Prendre en charge le suivi des courriels de la boîte de réception interne.
Accueillir les visiteurs à l’administration de L’ICQ.
Prendre en charge l’expédition du courrier interne et la préparation des documents en appui aux opérations (photocopies, plastification, boudinage, etc.).
Préparer le courrier pour sortie et distribution (timbrage, gestion du courrier sortant, gestion du courrier entrant, courrier interne avec la Ville de Québec, service de messagerie, tournée des bacs, etc.).
Prendre en charge les demandes téléphoniques, informatiques, immobilières pour l’administration de L’ICQ et en assurer le suivi.
S’assurer du bon fonctionnement et de l’entretien des équipements du secrétariat.
Préparer les salles de réunion et les espaces partagés de l’administration de L’ICQ.
Gérer la petite caisse de l’administration de L’ICQ.

Ressources matérielles

Préparer les réquisitions des ressources matérielles et du secrétariat.
Être responsable de l’inventaire des fournitures de bureau.
Être responsable des commandes chez les fournisseurs et s’assurer de leur réception.
Être responsable de la lecture et des commandes pour les photocopieurs et se départir des cartouches usées.
Tenir l’inventaire des entrepôts.
Transmettre les demandes et en faire le suivi auprès du Service de la gestion des immeubles de la Ville de Québec pour les bureaux administratifs, le Service du traitement documentaire et le débarcadère.

Ressources financières

Effectuer le classement de factures.
Être responsable de la production de bons de commande.
Effectuer la saisie de factures.
Traitement des petites caisses des bibliothèques.
Encaisser des paiements par carte de crédit.
Gérer les réservations des salles (faites par l’interne et l’externe)
Gérer les aspects logistiques et opérationnels des équipements d’impression : maintenance de premier niveau, gestion des consommables (toner, papier), suivi des commandes, support aux utilisateurs pour des problèmes simples.

Accomplir toute autres tâches connexes.

Comment postuler : veuillez soumettre votre candidature par courriel : [email protected]

Lieu de travail

Région

Capitale-Nationale

Ville

Québec

Précisions sur
le lieu de travail

350, rue Saint-Joseph Est Bibliothèque municipale Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Salaire offert

De 23,98 $ à 25,94 $ de l'heure

Heures par sem.

Conditions diverses

Régime de soins dentaires
Prestation d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Assurance de soins de longue durée
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Assurance voyage
Programme de mieux-être

Statut d'emploi

Permanent

Occupation

Temps plein

Horaire de travail

Jour

Date de début d'emploi

13 mai 2026

Exigences

Niveau d'éducation requis

Secondaire

Diplôme requis

DES

Statut

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

 18 mois d’expérience en tant qu’adjoint(e) à l’administration, incluant 12 mois d’expérience en comptabilité 

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Ponctualité
• Dynamique

• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Exigences